Неділя, 11.12.2016, 13:54Вітаю Вас Гість

Державний навчальний заклад
"Шосткинський центр
професійно-технічної освіти"

Головна | Мій профіль | Вихід | Реєстрація | Вхід
Выбрать язык / Choose language:
Russian
English
French
German
Japanese
Italian
Portuguese
Spanish
Danish
Chinese
Israel
Arabic
Czech
Estonian
Belarusian
Latvian
Greek
Finnish
Serbian
Bulgarian
Turkish
Меню сайту
Форма входу
Пошук
Ми в контакті

Зворотний зв'язок
E-mail відправника:
Тема листа:
Текст повідомлення:


Календар свят і подій. Листівки, вітання та побажання

СЕКРЕТАР КЕРІВНИКА (ОРГАНІЗАЦІЇ, ПІДПРИЄМСТВА, УСТАНОВИ)


     На сучасному етапі діяльність будь-якого закладу, установи, фірми, організації без секретаря неможлива.   Секретар - перший, з ким зустрічається відвідувач в установі. Від нього багато в чому залежить, як розпочне свій робочий день керівник. Від поведінки секретаря залежить престиж фірми, в якій він працює, зрештою, настрій партнерів і клієнтів фірми, установи, організації.
     


            Секретар - це помічник, який основну роботу з документами бере на себе, даючи змогу керівникові творчо працювати в суто виробничому плані.
       Специфіка секретарської служби полягає в операціях з документами і чи-сельних контактах з людьми, як безпосередніх, так і по телефону, телетайпу, з допомогою листування.
     Опановуючи дану професію в ДНЗ «Шосткинський центр ПТО», Ви досконало, ґрунтовно оволодієте українською літературною мовою в офіційно-документальній сфері, вмітимете правильно укладати ділові документи відповідно до вимог Національних державних стандартів, користуватися в своїй роботі сучасною офісною технікою.


СЕКРЕТАР:

  • строго слідкує за виконанням запланованого розпорядку дня, як власного так і керівника, забезпечує технічно і організаційно робочий ритм, завдання керівника, складає список поточних і незакінчених справ;
  • підбирає необхідні керівнику службові документи;
  • займається перевіркою пошти, переглядає всі документи, адресовані керівнику, виділяє в них головне;
  • приймає розпорядчі, інформаційно-довідкові та іменні документи на розгляд і підпис керівнику, допомагає йому в роботі з періодичними і спеціальними виданнями, виконує завдання керівника з інформаційної і технічної підготовки ділових зустрічей і нарад;
  • організовує особистий прийом керівником відвідувачів, постійно контролює виконання усних та письмових вказівок керівника, забезпечує секретність усієї службової і довіреної йому інформації, а також видає необхідну інформацію як по телефону, так і особисто.
Секретар знатиме:
  • основи державного, адміністративного і трудового права;
  • характер діяльності організації та її структуру;
  • роль усіх працівників організації;
  • порядок організації керівної роботи:
  • діловодство, послідовність роботи із усіма видами службових документів і має здійснювати контроль за її виконанням;
  • правила організації прийому відвідувачів;
  • організацію нарад, засідань, телефонних переговорів;
  • правила користування засобами комунікацій і автоматизації керівної роботи (диктофонами, факсами, комп’ютером, копіювально-множувальною технікою).


Термін навчання:
- На базі неповної середньої школи - 3 роки.
- На базі повної середньої шкрли - 1,5 роки.


Усі наші випускники, які опановували фах секретаря, завжди працевлаштовані.
Отже,
якщо Ви бажаєте стати секретарем керівника, ласкаво просимо до ДНЗ «Шосткинський центр ПТО»!


Календар
«  Грудень 2016  »
ПнВтСрЧтПтСбНд
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031
Архів матеріалів
Наше опитування
Оцініть наш сайт
Всього відповідей: 190
Статистика
Онлайн
Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0

Урядова "гаряча лінія"

Корисні посилання